情報は企業にとって貴重な財産であるとともに、個人情報の漏えいや機密情報の流出には細心の注意を払う必要があります。
貸事務所を借りている場合でも、万全のセキュリティ体制を敷かなければなりません。
そこで今回は、貸事務所に防犯カメラを設置するメリットや注意点、ダミーカメラの設置についても解説します。
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貸事務所に防犯カメラを設置するメリットとは？
貸事務所に防犯カメラを設置するメリットとは、犯罪や不正を防止し、万が一の場合には証拠を残せることです。
情報流出などが起こってしまった場合に、防犯カメラの映像が原因究明につながる可能性があり、ハラスメント行為などの動かぬ証拠ともなります。
また、防犯カメラには、犯罪防止だけでなく犯罪行為の抑止効果も期待できます。
外から見える位置に設置しておけば、不審者の侵入を防止し、威嚇にもなるでしょう。
一方、貸事務所の内部に設置すると、内部関係者による不正行為の未然の抑止効果や業務態度の改善が期待でき、来客も確認しやすくなります。
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貸事務所に防犯カメラを設置するときの注意点
設置するだけで効果を発揮する防犯カメラですが、貸事務所の場合は許可なく付けて良いものではありません。
設置の際は、管理をおこなっている管理会社や不動産会社に許可をもらってからにしましょう。
また、不特定多数の方が来訪する場合は、それだけ多くの方の顔が映像に残るため、プライバシーの保護も注意点のひとつです。
インターネット上に撮影された映像が流れてしまうなど、情報の漏えいが起こらないようにしなければなりません。
更衣室や休憩室などの従業員のプライベートエリアに設置するのも、プライバシーの侵害に当たる場合があります。
なお、防犯カメラを設置した場合は、そのことを周知するようにしましょう。
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貸事務所に設置するダミーカメラとは？
初期費用や運用コストがネックとなり、前向きになれない方には、ダミーカメラの設置がおすすめです。
ダミーカメラには録画などの機能が付いておらず、いわば飾りですが、本物と同じような効果が期待できることもあります。
たとえば、防犯カメラの犯罪抑止効果はその見た目にあるため、ダミーカメラでも一定の効果があるのです。
録画装置や設置工事が必要ないため、大したコストもかかりません。
ただし、犯罪のプロには、ダミーであると見破られる恐れもあります。
見破られないようするためには、なるべくリアルなものを選んで設置することが大切です。
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まとめ
たとえ貸事務所でも、犯罪防止や犯罪抑止のために防犯カメラを設置すべき場合もあります。
しかし、許可なしの設置や映像など情報の流出には、十分注意したほうが良いでしょう。
コスト面が心配な方にとっては、ダミーカメラの設置も選択肢のひとつです。
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