近年はオフィスのあり方が変わってきており、社員が働きやすい環境を実現する会社も増えています。
そんななか、賃貸オフィスに多目的スペースの設置を検討するオーナーも少なくありません。
そこで今回は、多目的スペースの使い方や設置するメリット、設置の際に気を付けるポイントをご紹介します。
賃貸オフィスに多目的スペースを設置するメリット
オフィスの中に多目的スペースがあると、社員同士がコミュニケーションをとる場となり、それだけでメリットとなります。
たとえば部署が多い会社や営業で外に出る社員が多い場合、仕事中に社員同士が気軽に会話をする時間が取りにくいでしょう。
しかし多目的スペースがあれば、その空間で顔を合わせた社員が気軽に会話をし、さらにはリラックスした状態で仕事の話もできます。
会議とは違い雑談を踏まえた会話では、新しいアイデアがパッとでてくるケースもあります。
このように、社員同士によるコミュニケーションが会社全体に良い影響を与えるメリットがあるのです。
それでは、活用事例もご紹介します。
社員がリラックスできる空間をつくるには、会議室のような無機質で殺風景なデザインは良くありません。
最近では、おしゃれなカフェのイメージで空間づくりをするケースが多いです。
自動販売機・ウォーターサーバー・テーブル・椅子などを置き、飲食できる場所があると良いでしょう。
スペースに余裕があれば、トレーニングマシンを設置して体を動かせるようにすると作業効率にも良い影響が与えられます。
マッサージチェアや仮眠スペースなども有効で、ほんの数分でも横になれる場所があると休憩後のパフォーマンス向上につながります。
賃貸オフィスに多目的スペースを設置するときのポイント
賃貸オフィスで多目的スペースを設置するとき、有効活用できる空間にするためのポイントがあります。
重要なポイントは、ワークスペースと違う雰囲気にすることです。
多目的スペースに行く目的は、ワークスペースにいるときと異なる気持ちでリラックスできる時間を過ごすことです。
そのため、ワークスペースとの違いをはっきりさせてメリハリをつけるのがポイントです。
社員同士が雑談をしているとき、ふと良いアイデアが浮かんでしまうこともあります。
そんなときのために、ミーティングができるようにホワイトボード・メモ帳などが使えるように、常設すると良いでしょう。
まとめ
賃貸オフィスに多目的スペースを設置すると、社員同士のコミュニケーションが活発になるメリットがあります。
雑談中に良いアイデアが生まれることもあり、会社全体に良い影響を与えるでしょう。
ワークスペースとの違いをはっきりさせ、メリハリをつけるのがポイントです。
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