仕事で使用するために、事務所を探している方は多いと思います。
なるべく費用を抑えたい方やコンパクトなオフィスを探している方なら、フレキシブルオフィスを検討してみてはいかがでしょうか。
今回は、フレキシブルオフィスとはなにか、フレキシブルオフィスの種類やメリット・デメリットとあわせてご紹介します。
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取り入れたい事務所形態！フレキシブルオフィスとは？
フレキシブルオフィスの「フレキシブル」は「柔軟な」を意味しており、いわゆる自由にさまざまな形態で利用できるオフィスのことです。
コワーキングスペース、シェアオフィス、レンタルオフィスなどの総称として使われる場合が多いです。
一般的なオフィスと比べて自由度が高く、さまざまな働き方に対応できるなど活用方法が幅広いため、現代社会の働き方に合っている形式といえます。
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フレキシブルオフィスの種類とは？
「コワーキングスペース」はフレキシブルオフィスのひとつで、複数の企業や個人が1つの空間を共有して使用する、オープンなワーキングスペースです。
フレキシブルオフィスのなかでも費用が安く、さらに同じ空間で業務をおこないながら、さまざまな人と交流をもてる点も魅力です。
基本的に個室はありませんが、仕事に必要な設備は揃っています。
「レンタルオフィス」もフレキシブルオフィスのひとつですが、こちらは個室や専有できる部屋があり、高いセキュリティが求められる職種に向いているタイプです。
「シェアオフィス」は、1つの部屋をいくつかの企業・個人でシェアして利用する形式で、レンタルオフィスよりも低額で利用できるため、なるべく費用を抑えたい企業に向いています。
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事務所としてフレキシブルオフィスを選ぶメリット・デメリット
フレキシブルオフィスを選ぶ大きなメリットはコスト削減ができる点です。
フレキシブルオフィスは入居する際に内装工事をおこなう必要も、退去時に原状回復をおこなう必要もありません。
また1か月単位での契約が可能なオフィスが多いため、使いたい時期だけ契約できて便利です。
くわえて、フレキシブルオフィスなら多様な働き方ができるため、社員の居住地に合わせてテレワークを活用するなど、優秀な人材の離職を防ぐ効果も期待できます。
そして、フレキシブルオフィスのデメリットは、他の会社と共有するスペースで仕事をおこなうため、セキュリティ面でリスクがある点が挙げられます。
電話の内容やパソコンの画面など、知られては困る内容が漏洩する恐れがあるため、業務の内容やセキュリティ管理には注意が必要です。
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まとめ
フレキシブルオフィスを事務所にすると、コストを削減できる、柔軟な働き方ができるなど多くのメリットがありますが、セキュリティの面ではデメリットもあります。
フレキシブルオフィスの特徴を理解して、仕事や会社の状況に合わせた活用方法を実践してみましょう。
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